Privacybeleid
Verwerkingsverantwoordelijke
Cabsy, Rue de la gare 5 bte 18, 4960 Malmedy, België. Contact: <a href='mailto:privacy@cabsy.be'>privacy@cabsy.be</a><br><br><strong>Contactpersoon gegevensbescherming</strong>: Franco Marcato, zaakvoerder — <a href='mailto:privacy@cabsy.be'>privacy@cabsy.be</a>
Verwerkingsdoeleinden
Reageren op uw contactverzoeken, beheren van uw MyCabsy-account en leveren van onze taxidiensten.
Rechtsgronden
Uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen (boekingen en verzoeken), gerechtvaardigd belang (beantwoorden van berichten) en waar van toepassing uw toestemming.
Verzamelde gegevens
Identiteits- en contactgegevens, berichtinhoud, boekingsgeschiedenis, betalingsinformatie, geolocatiegegevens (voor routeberekening) en technische navigatiegegevens.
Bewaartermijnen
Overeenkomstig het beginsel van opslagbeperking (Artikel 5, lid 1, onder e), AVG) bewaren wij uw gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
| Gegevenstype | Bewaartermijn | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Contact-e-mails | 12 maanden na laatste uitwisseling | Gerechtvaardigd belang |
| Boekingsgegevens | 2 jaar (actief) + 5 jaar (archief) | Wettelijke verplichting (boekhouding, belasting) |
| Betalingsgegevens | Maximaal 13 maanden | Wettelijke verplichting (fraudepreventie) |
| Klantenaccounts (MyCabsy) | Tot verzoek tot verwijdering of 3 jaar inactiviteit | Uitvoering van het contract |
| Geolocalisatiegegevens | Duur van de rit + 24 uur (daarna verwijderd) | Uitvoering van het contract |
| Toegangslogboeken (beveiliging) | 12 maanden | Gerechtvaardigd belang (beveiliging) |
| Toestemmingscookies | Maximaal 13 maanden | Wettelijke verplichting (AVG) |
Archivering: Na de actieve bewaartermijn worden sommige gegevens met beperkte toegang gearchiveerd om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (boekhouding, belasting, juridisch).
Verwijdering: Na afloop van de bewaartermijnen worden uw gegevens veilig en definitief verwijderd.
Ontvangers
Onze hosting- (OVHcloud) en berichtenproviders, uitsluitend voor dienstverlening.
Verwerkers en gegevensoverdrachten
Overeenkomstig Artikel 28 van de AVG werken wij samen met de volgende verwerkers voor de levering van onze diensten. Allen hebben een Verwerkersovereenkomst (DPA) ondertekend die de bescherming van uw gegevens waarborgt.
| Verwerker | Dienst | Gegevenslocatie | Waarborgen |
|---|---|---|---|
| OVHcloud | Webhosting en databases | Europese Unie (Frankrijk) | ISO 27001 gecertificeerd, AVG-conform |
| Mollie | Online betalingsverwerking | Europese Unie (Nederland) | PCI-DSS- en AVG-conform |
| Google Maps | Kaartdiensten | VS (met EU-standaardcontractbepalingen) | EU-standaardcontractbepalingen |
| Google Analytics 4 | Statistische analyse van de website | VS (met EU-standaardcontractbepalingen) | Google Consent Mode v2, EU-standaardbepalingen |
Gegevensoverdrachten buiten de Europese Unie
Voor aanbieders buiten de EU (Google Maps, Google Analytics 4) hebben wij standaardcontractbepalingen geïmplementeerd die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd overeenkomstig Artikel 46 van de AVG.
Deze bepalingen garanderen een beschermingsniveau dat gelijkwaardig is aan dat van de Europese Unie, met name na de ongeldigverklaring van het Privacy Shield door het Hof van Justitie van de EU (Schrems II-arrest, 16 juli 2020).
Verwerkersovereenkomsten (DPA)
Al onze verwerkers hebben een Verwerkersovereenkomst (DPA) ondertekend die het volgende vastlegt:
- Het voorwerp en de duur van de verwerking
- De aard en het doel van de verwerking
- De soorten verwerkte gegevens
- De categorieën van betrokkenen
- De verplichtingen van de verwerker (vertrouwelijkheid, beveiliging, bijstand)
- Procedures bij een datalek
- Voorwaarden voor verdere onderaanneming
Deze overeenkomsten zijn op verzoek beschikbaar via: privacy@cabsy.be
Diensten van derden
Mollie voor betalingen; Google Maps voor kaarten; Lemon Pie voor beheer van cookie-toestemming. Authenticatie wordt intern afgehandeld op onze eigen Europese servers, zonder gebruik van een externe provider. Deze externe providers verwerken gegevens volgens hun eigen beleid.
Uw rechten
Toegang, rectificatie, wissing (Art. 17 AVG), beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Contact: privacy@cabsy.be. Klachten kunnen worden ingediend bij de APD/GBA.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat uw gegevensbeschermingsrechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Telefoon: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Online klachtenformulier:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Talen: Frans, Nederlands, Duits
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw land van verblijf als u in een andere EU-lidstaat woont.
Europees platform voor onlinegeschillenbeslechting:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
Cookies en lokale opslag
Essentiële cookies voor sessie, authenticatie (cabsyClientToken, 7 dagen geldig) en gebruikerservaring. Lemon Pie registreert uw AVG-toestemmingsvoorkeuren (geaccepteerde/geweigerde categorieën en tijdstempel van toestemming). Analysecookies (Google Analytics 4) worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming via onze cookiemanager (tarteaucitron).
